Como cadastrar funcionários e preparar pagamentos em lote
Onde acessar: RH → Funcionários → Novo; Preparar pagamentos
O cadastro de funcionário se relaciona à pessoa e reúne os dados usados para preparar pagamentos.
Cadastrar
- Pesquise o funcionário e o documento antes de criar.
- Abra Novo e confira a pessoa vinculada.
- Informe matrícula e dados de admissão/desligamento quando aplicáveis.
- Revise salário base e demais dados exigidos.
- Salve e confira a ficha.
Mantenha dados de desligamento e situação coerentes com o vínculo real. Alterar o salário base não deve ser interpretado como recálculo automático de pagamentos já registrados.
Preparar pagamentos
- Abra Preparar pagamentos a partir de Funcionários.
- Selecione competência, tipo e funcionários abrangidos.
- Revise valores sugeridos, vencimentos e classificação financeira.
- Confira proventos e descontos de cada pessoa.
- Gere os rascunhos pelo fluxo apresentado.
- Revise os pagamentos antes de aprovar e gerar os títulos.
Descontos e destinatários
Quando um desconto representa valor a pagar a outra pessoa, confira credor e vencimento de repasse. O credor não deve ser o próprio funcionário no campo destinado ao repasse. Preserve a identificação individual de cada valor.
Antes de repetir o lote
Pesquise a competência e a identificação já utilizadas. Se ocorreu erro no retorno, confira quais registros existem antes de executar novamente. Isso evita duplicar a obrigação do mesmo funcionário no mesmo período.
Os valores devem vir da apuração responsável da empresa. A preparação organiza registros e títulos; não substitui a apuração trabalhista/fiscal nem comprova transferência bancária.