Como consultar notas recebidas e manifestar o destinatário

Onde acessar: Compras → Notas recebidas

A tela reúne NF-e emitidas contra o CNPJ da empresa. A disponibilidade depende da consulta e do retorno do serviço fiscal.

Localizar e conferir

1. Confirme a empresa selecionada.
2. Abra Notas recebidas e use os filtros de situação, manifestação e XML completo.
3. Utilize a busca/atualização disponível e aguarde o retorno.
4. Abra a nota e confira chave, emitente, emissão, valor, situação e manifestação registrada.
5. Baixe o XML quando o arquivo completo estiver disponível.

Sem XML completo, a nota pode permanecer aguardando uma próxima busca. Uma linha encontrada no serviço não significa que o XML já foi obtido.

Manifestação

Leia as opções exibidas para o documento. Ciência, confirmação, desconhecimento e operação não realizada representam situações diferentes. Escolha somente a que corresponde ao fato ocorrido e confira a justificativa solicitada pela tela.

1. Verifique a nota e o contexto com a equipe responsável pelo recebimento.
2. Selecione a ação apropriada.
3. Informe a justificativa quando exigida.
4. Aguarde o retorno e confira situação, protocolo e mensagem da SEFAZ.

Manifestar não deve ser usado como confirmação automática de recebimento físico. Da mesma forma, baixar um XML não processa a compra nem cria estoque por si só.

Depois

Se a mercadoria foi recebida e o XML está correto, siga a importação de compra e revise produtos/conversões. Antes de importar, pesquise a chave para evitar duplicidade.

Sem nota esperada: confira CNPJ da empresa, filtros e último retorno da consulta. Manifestação com erro: leia o retorno no detalhe antes de repetir. Compra existente: abra o documento vinculado ou já registrado, preservando a relação com a nota fiscal.