Como ler o DRE

Onde acessar: Financeiro → DRE

O DRE mostra o resultado do período. Ele não repete o fluxo de caixa. A receita entra na emissão da nota. A despesa entra na data de referência do título, mesmo que o vencimento seja outro mês. O vencimento continua no DFC.

O que cada data faz

Pedido sem nota concluída não entra no DRE nem no DFC. Nota interna processada entra. Nota fiscal ainda não autorizada fica fora do resultado até a autorização.

Como ler a demonstração

1. Abra Financeiro e clique em DRE.
2. Escolha o período e clique em Aplicar.
3. A demonstração repete a árvore da aba Estrutura: conta sintética, contas analíticas e personalização, na mesma ordem. O valor de cada conta é o do período. Receita, desconto, devolução, imposto e CMV que nascem da nota aparecem dentro do grupo correspondente, com o nome Receita das notas, Descontos das notas, Devoluções das notas, Impostos das notas ou Custo das notas. No topo ficam receita líquida, lucro bruto e resultado líquido.
4. Clique na conta, no grupo ou na personalização para abrir Contas a pagar ou Contas a receber com o plano de contas e a Data de referência do período já preenchidos. É a mesma data do título. Conta de receita abre Contas a receber; as demais abrem Contas a pagar. Clique em Custo das notas, Receita das notas ou nas outras linhas da nota para abrir Vendas emitidas no período, já com a situação Processado. O CMV não é uma conta do plano: é o custo do que foi vendido.
5. Use Baixar Excel para levar a demonstração.

O percentual das deduções usa a receita bruta. Lucro e resultados usam a receita líquida.

Estrutura

1. Na mesma tela, abra a aba Estrutura. É preciso poder alterar o plano de contas.
2. Os grupos são as contas sintéticas do plano, na ordem do código. Segure uma conta analítica e solte dentro do mesmo grupo para mudar a ordem. Não dá para levar uma conta de 1 para 2.
3. Adicionar personalização cria um grupo extra. Use as setas para colocá-lo no meio ou no fim. Nesse grupo entra qualquer conta analítica, sem mudar a linha que ela já tem no resultado. Devolver tira a conta do grupo. Excluir apaga a personalização.
4. Clique em Salvar estrutura. O demonstrativo e o resultado do mês passam a usar essa escolha.
5. Desconto, imposto da venda e CMV não recebem conta: vêm da nota. Receita bruta, devolução e despesa com vendas somam a nota com as contas que você colocou.

A mesma conta continua no DFC. Uma conta ocupa uma linha só. Conta sintética não entra. Conta nova nasce fora do resultado.

Título sem conta aparece no aviso e fica fora do resultado até receber uma conta.

Conferir o mês

• Venda a prazo aparece no DRE na emissão e no caixa só quando a baixa acontece.
• Compra de mercadoria não entra no resultado. Ela continua no plano de contas e no DFC.
• Aluguel entra no mês da data de referência, mesmo com vencimento em outro mês.
• Pró-labore tem linha própria e não reduz o resultado operacional.
• Juros entram no dia da baixa, não de novo no principal.
• Comissão da nota entra uma vez. O título da apuração dessa comissão não entra de novo.