Como montar e processar um romaneio

O romaneio junta orçamentos que ainda não foram processados para sair com a mesma transportadora. Volumes, peso bruto e peso líquido ficam em cada orçamento da carga. Processar o romaneio executa o processamento de cada orçamento, um por vez, com as mesmas regras de uma venda avulsa.

Onde acessar: Comercial → Romaneios. O item só aparece quando o módulo Romaneio está contratado.

Antes de começar

Consultar o romaneio, montar a carga e processá-la são permissões próprias. Quem só mexe em orçamento não vê nem altera o romaneio. Processar a carga também exige a permissão de processar vendas, porque cada orçamento vira uma venda.

Os orçamentos precisam estar na empresa ativa e ainda não processados. Um orçamento que já está em outro romaneio em aberto não aparece para seleção.

Se a empresa exige conferência de mercadorias antes de processar, cada orçamento da carga precisa estar conferido sem divergência. Conferência em andamento, não iniciada ou com divergência impede o romaneio inteiro: nenhum orçamento da carga é processado até que o impedimento seja resolvido.

Informe a modalidade de frete. Quando a modalidade não for Sem frete e a empresa exigir transportadora para processar, escolha a transportadora no romaneio. Placa e motorista identificam a saída, mas não substituem a transportadora.

Montar a carga

1. Abra Comercial e clique em Romaneios.
2. Clique em Novo romaneio.
3. Em Transporte, escolha a modalidade, a placa, a data de saída, a transportadora e o motorista.
4. Na aba Orçamentos, abra Filtros, aplique cliente, cidade, UF, situação, conferência, emissão ou previsão e clique em Aplicar filtros. Marque os orçamentos que vão nesta saída. O checkbox do cabeçalho marca ou desmarca todos os exibidos. Se a lista continuar, clique em Carregar mais.
5. Na aba Itens, confira a soma. O mesmo item vendido em mais de um orçamento aparece numa linha só, com código e descrição em colunas separadas, e a quantidade e o valor somados. A coluna Orçamentos mostra em quantos orçamentos aquele item entrou. Item cancelado não entra.
6. Informe volumes, peso bruto e peso líquido de cada orçamento marcado. O rodapé do card mostra a quantidade, os volumes e o peso. O card Totais mostra o valor das mercadorias.
7. Em Observações, escreva o que a equipe precisa saber da saída, se houver.
8. Clique em Criar romaneio. Para alterar a carga depois, abra o romaneio, clique em Editar e depois em Salvar.

Imprimir

No romaneio, clique em Imprimir, o mesmo botão de orçamento e venda. Por padrão a plataforma pergunta a versão: Resumida soma todos os itens da carga; Detalhada separa um bloco por cliente, com os orçamentos dele, os itens somados e o valor das mercadorias. Uma linha divide um cliente do próximo.

Ctrl+P faz a mesma coisa que o botão Imprimir. Se a empresa fixar uma versão em Impressões → Romaneios, o botão e o atalho imprimem essa versão e a outra fica no menu Mais ações (o botão ⋮). A impressão não é documento fiscal.

Para alterar a versão padrão e se a área de assinatura aparece, abra a empresa → Impressões → Romaneios.

Para tirar um orçamento da carga, desmarque-o e salve de novo. O orçamento continua disponível para outro romaneio.

Processar

1. Abra o romaneio em aberto.
2. Confira transportadora, volumes, pesos e a situação de cada orçamento.
3. Clique em Processar romaneio.
4. Leia a mensagem se o comando for recusado. Ela aponta o orçamento e o motivo, por exemplo a conferência pendente.
5. Corrija o orçamento indicado — conclua a conferência, complete o cadastro ou ajuste a transportadora — e processe o romaneio outra vez.

O processamento grava a transportadora, a modalidade e os volumes do romaneio em cada orçamento que ainda pode ser alterado e, em seguida, gera a venda de cada um. Uma falha de emissão depois que a venda já nasceu é acompanhada na própria venda, como no processamento individual.

Orçamentos que já foram processados numa tentativa anterior não são repetidos. O romaneio só fica Processado quando não resta orçamento pendente na carga.

Cancelar

No romaneio em aberto, clique em Cancelar romaneio, o botão vermelho ao lado de Voltar. Os orçamentos deixam de ficar reservados nesta carga e podem entrar em outro romaneio. Cancelar o romaneio não cancela o orçamento.

Referências

No romaneio já salvo, abra a aba Referências, ao lado de Itens. Ela reúne, na mesma lista, os orçamentos desta carga, a conferência de cada um, as vendas geradas, os títulos a receber e as movimentações de estoque. Cada linha abre o documento correspondente.

No orçamento e na venda, a aba Referências também mostra o romaneio, quando a carga está em aberto ou já foi processada. Um romaneio cancelado deixa de aparecer nesses documentos: os orçamentos saíram da carga. O romaneio cancelado continua listando, na própria aba, o que estava nele.

Como conferir

Na listagem, a situação Em aberto, Processado ou Cancelado aparece na coluna Situação. No detalhe, cada linha mostra o cliente, a cidade, o valor e a conferência. Depois de processar, abra a aba Referências e confira a venda de cada orçamento, o estoque e os títulos. A mesma venda, aberta em Vendas, mostra este romaneio na aba Referências.